适用场景
- 上线前整理商品和往来单位
- 新增规格商品或多单位商品
- 修正历史资料命名不一致问题
操作前准备
- 确认商品编码规则
- 确认基础单位和辅助单位换算率
- 确认客户、供应商和仓库命名规范
操作步骤
填写商品基本信息
维护商品名称、编码、条码、分类、品牌、图片、默认单位和首选仓库，保证业务人员能快速搜索和识别商品。
- 编码建议保持唯一且稳定
- 条码和品牌用于搜索、导入和出入库识别
配置规格和 SKU
存在颜色、型号、尺寸等规格时，应维护 SKU，并在采购、销售和库存中使用 SKU。SKU 可以维护规格组合、条码、状态和单位价格。
- 不要把不同规格混成一个库存对象
- 已发生业务后不要随意切换多规格模式
设置库存追踪方式
根据商品特性选择无追踪、批次或序列号管理；批次商品可维护效期要求，序列号商品出入库要记录具体号码。
- 食品、生鲜和药械更常用批次效期
- 设备和高价值商品更适合序列号追踪
检查单位换算
如果存在箱、件、瓶等多单位，需要配置明确换算率，库存核算仍以基础单位为准。
- 禁止依靠人工口头换算
- 上线前抽查高频商品换算率
注意事项
- 历史发生过业务的商品不建议直接删除
- 存在规格时应使用 SKU 作为库存对象
- 多单位换算率必须明确，不能依靠人工口头换算
常见问题
商品编码后续可以随意改吗？
不建议频繁修改。商品编码应稳定唯一，已发生业务后更要谨慎，避免影响搜索、导入和历史追溯。
哪些属性应该做成规格？
会影响库存区分、采购、销售或出入库选择的属性适合做规格；只用于描述或统计的属性不一定要做成 SKU 规格。
