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打印模板维护教程

打印模板用于规范采购、销售、出入库等单据的纸面格式,适合发货、签收和内部留档。

适用场景
  • 维护打印模板和基础流程
  • 按行业准备初始化资料
  • 上线前统一单据格式和审批规则
操作前准备
  • 业务单据字段已确认
  • 行业模板和企业实际流程已对照
  • 试打或测试单据已准备

操作步骤

1

确认单据打印场景

先确认哪些单据需要打印,例如销售出库单、采购入库单、客户对账单和仓库拣货单。

  • 不同场景可以使用不同模板
  • 签收类单据要预留签字区域
2

维护模板字段

按业务需要放置单据编号、往来单位、业务日期、商品明细、数量、金额和备注等字段。

  • 金额字段要确认是否需要展示
  • 商品规格和单位字段不要遗漏
3

打印预览并试打

发布前先预览并试打,确认纸张、边距、表格列宽和分页不会影响业务人员使用。

  • 长商品名要检查换行效果
  • 正式启用前保留旧模板回退方案

注意事项

  • 模板只作为起点,不能替代真实业务规则
  • 正式启用前保留旧配置回退方案
  • 打印金额、规格和单位字段要仔细复核

常见问题

行业初始化包能直接上线吗?

不建议直接上线。初始化包只能降低配置成本,正式使用前仍需检查分类、单位、仓库、模板和审批流程。

打印模板改完需要谁确认?

建议由实际使用人员确认,例如仓库确认发货单,财务确认对账单,业务负责人确认合同或订单格式。

需要帮助

按教程操作,遇到问题可以直接联系启序

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