进销存一体化 · PC + App + AI 助手

启序进销存ERP,把商品、采购、销售、库存、资金和报表串起来

支持商品多规格、进货开单、销售开单、实时库存、仓库库位、库存调拨盘点、客户供应商对账、资金流水、经营报表、审批和 AI 助手,老板每天打开工作台就能先看风险项。

一单到底快速开单

销售或进货可从订单续流到出入库、结算和收付款

少查表库存资金同步

单据生效后库存、账户流水、应收应付同步更新

多维报表台账

经营总览、销售采购、库存资产、往来台账和账龄分析

AI助手自然语言查业务

围绕商品、库存、销售、采购和经营数据辅助查询

到底省了哪些事

把原来分散在表格、聊天和多张单据里的动作合成一条链

根据操作说明书里的快速进货、快速销售、库存流水和资金往来流程,把最容易重复录入和月底返工的环节先省下来。

销售不用反复录单

以前
先记客户订单,再手动扣库存,再让财务补收款。
现在
销售开单选择处理方式,订单、出库、结算、收款按流程续流。
少切换 3-4 个菜单,减少漏出库、漏收款。

进货不用多头对账

以前
到货、入库、供应商应付、付款分别记录,月底再拼数据。
现在
采购建议先看预警和在途量,进货开单再把采购、入库、结算、付款串起来。
少做重复登记,补货、到货和应付都能追溯。

库存差异先查流水

以前
库存不准时翻聊天记录、表格和手写盘点单。
现在
按商品、SKU、仓库、库位、批次、序列号查看库存和流水。
少靠人工回忆,盘点和调整都有来源。

老板不用等月底报数

以前
销售、采购、库存、欠款和资金分散在不同人手里。
现在
工作台和报表中心每天汇总经营总览、销售、采购、库存、往来、账龄和利润。
每天先看风险项,少等人工汇总和月底追账。

产品核心优势

不是多做一套系统,而是少做重复动作

简洁模式降低入口复杂度,专业模式保留完整单据链;库存、资金、往来和审批规则不因为入口简化而变松。

快速进货少切菜单

进货开单可按处理方式生成采购订单、采购入库、采购结算和付款记录,到货入库和应付核销不用分散重复录。

快速销售少重复录

销售开单可从销售订单续流到出库、结算和收款,库存减少、应收变化和账户流水按单据同步形成。

工作台每天先看重点

老板看销售、采购、库存资产、客户欠款、供应商欠款和利润趋势,成员按简洁或专业模式保留各自高频入口。

商品和期初一次打底

商品编号、条码、分类、单位、SKU、期初库存、批次效期、序列号和库位口径先建清楚,开单和库存查询直接复用。

库存变化可追溯

库存查询、流水、盘点、调拨、报损报溢都保留来源,批次、效期、序列号和库位不再只靠人工记表。

资金往来少漏核

收款单、付款单、客户欠款、供应商欠款、往来台账和账龄分析放在同一链路里,月底对账先看未核销余额。

审批和消息联动

启用审批后,未审批通过前不改变库存或资金;审批通过后再按业务规则自动续流,并保留操作日志。

PC + App 双端协同

PC 端适合初始化、权限、价格本、复杂单据和报表核对,App 端适合现场扫码、移动审批、仓储任务和快速查询。

AI

AI 助手辅助查业务

围绕库存、销售、采购、客户、供应商和经营数据,用自然语言辅助查询和定位业务问题,减少来回翻菜单。

业务模块

工作台、进货、销售、商品、库存、资金、报表和 AI 助手一张网

按当前系统菜单和日常经营流程整理,用户可以从开单和库存开始,再逐步进入完整单据链。

适用行业与解决方案

先解决“开单、库存、欠款、报表”这些每天都在发生的事

上线初期先把快速开单、库存流水、资金往来和报表跑通,再按行业补充字段、审批和打印模板。

商贸批发

客户多、订单多、往来账多时,用快速销售、客户欠款和库存查询减少漏发、漏收和反复问库存。

零售电商

SKU 多、退货频繁时,按商品编号、条码、SKU、库存流水和销售退货追踪每一次库存变化。

生产加工

先从采购入库、库存盘点、调拨和报损报溢管住原料与成品,后续再扩展更细行业规则。

食品生鲜

批次和效期商品入库记录批号、生产/到期信息,出库按效期选择库存,临期处理更有依据。

医疗器械

序列号商品按一物一码出入库,来源单据、去向、库存状态和操作日志都能回溯。

通用门店

门店先用简洁模式开单、收付款和查库存,管理员再用专业模式维护完整单据链和权限。

简单 5 步,快速上手

按说明书的上线顺序,先把闭环跑通再推广

先初始化,再录商品和期初,最后用快速进货、快速销售和 15 项验收清单确认库存、资金、往来和报表一致。

1
系统入口进入系统成员权限工作台

进入系统和工作台

从官网入口直接进入 ERP,确认企业、成员权限、角色范围和工作台待办。

2
初始化默认资料资金账户期初数据

完成初始化向导

检查默认客户、供应商、分类、仓库、资金账户和期初数据。

3
基础资料商品编号条码 SKU批次序列号

维护商品资料

补齐商品编号、条码、SKU、单位、价格本、追踪方式和库存预警。

4
业务单据快速进货快速销售自动续流

跑通快速开单

用快速进货或快速销售验证订单、出入库、结算和收付款续流。

5
上线验收库存流水账户流水经营报表

核对报表和验收

按 15 项验收清单核对库存、资金、往来、报表、审批和打印。

角色视角

不同岗位都能看到自己要处理的事

不虚构客户案例,先用真实岗位场景说明系统价值。

老板

看经营概览

每天先看工作台和经营报表,不用等销售、仓库、财务分别报数,就能知道库存、欠款和利润风险。

采购

管供应商和到货

进货开单能把采购、入库、结算和付款串起来,到货后少录几遍,后面对供应商也能回到源单。

仓管

管库存和盘点

库存按 SKU、批次、效期、序列号、仓库和库位查,盘点、调拨、报损报溢都有流水,不靠手工表追差异。

财务

核对应收应付

客户欠款、供应商欠款、收付款、往来台账和账龄分析连在一起,月底先查未核销余额,不用重新拼账。

管理者

用 AI 助手查数据

想看库存、销售、客户回款或供应商往来时,可以先用 AI 助手辅助定位,再进入对应报表和单据核对。

使用教程

按岗位和场景整理,不让用户在菜单里找半天

完整教程按快速开始、进入系统、快速开单、基础资料、采购、销售、库存、仓储、资金、审批、移动端和 AI 助手分类整理。

入门 · 5分钟

启序进销存ERP快速开始

首次使用时,先进入 ERP 选择企业和账套,再按初始化向导补齐基础资料和期初数据,用一张快速进货或快速销售跑通业务闭环。

入门 · 8分钟

系统入口、成员和订单教程

系统入口、成员授权、订单续费、扫码支付和帮助工单会影响 ERP 能否正常使用。进入 ERP 后,业务数据仍按企业、账套和角色权限隔离。

入门 · 6分钟

帮助支持和工单跟进教程

帮助支持用于提交账号、企业、成员、系统开通、订单支付、权限、功能使用和系统异常问题,支持查看回复、补充附件和标记结单。

入门 · 6分钟

业务工作台和新手引导教程

业务工作台集中展示常用业务、经营总览、待办、草稿、库存预警、消息、销货购货趋势和库存资产,支持按岗位配置显示模块。

入门 · 7分钟

快速进货和快速销售教程

快速开单把订单、出入库、结算、收付款放到一个日常入口里,适合普通用户减少菜单切换和重复录入。

基础资料 · 12分钟

商品批量导入教程

商品批量导入用于一次性整理商品主档、SKU 规格和上线期初库存,按进入系统、模板下载、表格填写、预览校验和导入核对的顺序操作。

采购 · 6分钟

采购建议处理教程

采购建议基于商品预警库存、当前库存和在途采购量计算建议补货数量,帮助采购人员先处理真正需要补货的商品。

资金 · 6分钟

往来台账查看教程

往来台账用于按客户或供应商查看期初、结算增加、收付款减少和期末余额变化,帮助财务追溯每一笔往来来源。

常见问题

把试用时最容易卡住的问题提前讲清楚

启序进销存 ERP 适合哪些企业?

适合有采购、销售、库存、仓库和往来账管理需求的中小企业,例如商贸批发、零售电商、生产加工、食品生鲜和医疗器械经营场景。

系统主要帮我省哪些事?

日常场景里,快速进货和快速销售能把订单、出入库、结算、收付款串起来,减少多菜单重复录入;库存、资金账户、客户欠款和供应商欠款会随单据同步更新,月底少拼表少返工。

怎么进入 ERP 系统?

点击官网“进入系统”会直接打开 ERP。登录后选择企业和账套,确认成员权限和角色范围后,即可开始配置基础资料、查询库存和处理采购销售单据。

上线前最少要准备哪些资料?

建议先准备商品、SKU、单位、仓库、客户、供应商和成员权限,再录入第一张采购或销售单据验证库存、资金和审批流程。

商品有规格时怎么管理库存?

存在颜色、型号、尺寸等规格时,SKU 才是采购、销售和库存对象。多单位商品需要维护明确换算率,库存核算统一回到基础单位。

商品批量导入会覆盖已有商品吗?

导入前应先预览并检查编码、SKU 和必填字段。商品编码应保持唯一稳定,不建议用批量导入覆盖已经发生业务的商品和期初库存。

价格本和商品默认价格是什么关系?

商品默认价格是基础价格,价格本是按客户、供应商或业务场景覆盖的价格规则。新单据带价后仍要抽查,历史已审核单据不要静默改价。

采购、销售和库存能联动吗?

可以。采购订单可关联入库和应付,销售订单可关联出库和收款,库存盘点、调拨、调整都保留来源单据或业务来源。

移动端 App 能做哪些事?

App 主要处理工作台待办、业务中心快速开单、扫码中心、移动审批、仓储上架拣货复核任务、收付款查看和移动报表。复杂批量配置建议仍在 PC 端完成。

收付款核销和对账是什么关系?

收款核销用于关联客户收款和应收单据,付款核销用于关联供应商付款和应付单据。月末对账时应先检查未核销余额。

官网和 ERP 系统入口有什么区别?

官网用于了解产品、查看功能和学习教程;ERP 系统入口用于登录后处理采购、销售、库存、资金和报表。企业业务数据需要账号登录和岗位权限保护。

现在开始

先用一张快速销售和一张快速进货验证效果

进入 ERP 后完成初始化、商品和期初数据,再按快速开单教程验证库存、资金、往来和报表是否同步更新。