销售或进货可从订单续流到出入库、结算和收付款
单据生效后库存、账户流水、应收应付同步更新
经营总览、销售采购、库存资产、往来台账和账龄分析
围绕商品、库存、销售、采购和经营数据辅助查询
到底省了哪些事
把原来分散在表格、聊天和多张单据里的动作合成一条链
根据操作说明书里的快速进货、快速销售、库存流水和资金往来流程,把最容易重复录入和月底返工的环节先省下来。
销售不用反复录单
- 以前
- 先记客户订单,再手动扣库存,再让财务补收款。
- 现在
- 销售开单选择处理方式,订单、出库、结算、收款按流程续流。
进货不用多头对账
- 以前
- 到货、入库、供应商应付、付款分别记录,月底再拼数据。
- 现在
- 采购建议先看预警和在途量,进货开单再把采购、入库、结算、付款串起来。
库存差异先查流水
- 以前
- 库存不准时翻聊天记录、表格和手写盘点单。
- 现在
- 按商品、SKU、仓库、库位、批次、序列号查看库存和流水。
老板不用等月底报数
- 以前
- 销售、采购、库存、欠款和资金分散在不同人手里。
- 现在
- 工作台和报表中心每天汇总经营总览、销售、采购、库存、往来、账龄和利润。
产品核心优势
不是多做一套系统,而是少做重复动作
简洁模式降低入口复杂度,专业模式保留完整单据链;库存、资金、往来和审批规则不因为入口简化而变松。
快速进货少切菜单
进货开单可按处理方式生成采购订单、采购入库、采购结算和付款记录,到货入库和应付核销不用分散重复录。
快速销售少重复录
销售开单可从销售订单续流到出库、结算和收款,库存减少、应收变化和账户流水按单据同步形成。
工作台每天先看重点
老板看销售、采购、库存资产、客户欠款、供应商欠款和利润趋势,成员按简洁或专业模式保留各自高频入口。
商品和期初一次打底
商品编号、条码、分类、单位、SKU、期初库存、批次效期、序列号和库位口径先建清楚,开单和库存查询直接复用。
库存变化可追溯
库存查询、流水、盘点、调拨、报损报溢都保留来源,批次、效期、序列号和库位不再只靠人工记表。
资金往来少漏核
收款单、付款单、客户欠款、供应商欠款、往来台账和账龄分析放在同一链路里,月底对账先看未核销余额。
审批和消息联动
启用审批后,未审批通过前不改变库存或资金;审批通过后再按业务规则自动续流,并保留操作日志。
PC + App 双端协同
PC 端适合初始化、权限、价格本、复杂单据和报表核对,App 端适合现场扫码、移动审批、仓储任务和快速查询。
AI 助手辅助查业务
围绕库存、销售、采购、客户、供应商和经营数据,用自然语言辅助查询和定位业务问题,减少来回翻菜单。
业务模块
工作台、进货、销售、商品、库存、资金、报表和 AI 助手一张网
按当前系统菜单和日常经营流程整理,用户可以从开单和库存开始,再逐步进入完整单据链。
工作台与快速开单
适合老板、业务员和首次上线团队,先用新手引导、简洁模式和可配置工作台跑通进货、销售、库存和资金闭环。
采购采购管理
适合需要控制补货建议、供应商、采购价格、到货入库、批次追踪、应付结算和付款进度的企业。
销售销售管理
适合需要跟进客户订单、价格口径、发货、回款、部分出库和退货闭环的销售团队。
库存库存管理
适合多仓、多品类、批次效期或序列号商品较多的进销存业务。
资金资金与报表
适合需要快速查看账户余额、应收应付、库存金额、资金流水、往来账龄和经营概览的管理者。
App移动端 App
适合需要 PC 配置管理、App 现场执行的采购、销售、仓库和管理团队。
AI助手AI 经营助手
适合老板、管理员和业务负责人,用自然语言先问业务数据,再进入库存、销售、采购、资金或报表页面核对明细。
适用行业与解决方案
先解决“开单、库存、欠款、报表”这些每天都在发生的事
上线初期先把快速开单、库存流水、资金往来和报表跑通,再按行业补充字段、审批和打印模板。
商贸批发
客户多、订单多、往来账多时,用快速销售、客户欠款和库存查询减少漏发、漏收和反复问库存。
零售电商
SKU 多、退货频繁时,按商品编号、条码、SKU、库存流水和销售退货追踪每一次库存变化。
生产加工
先从采购入库、库存盘点、调拨和报损报溢管住原料与成品,后续再扩展更细行业规则。
食品生鲜
批次和效期商品入库记录批号、生产/到期信息,出库按效期选择库存,临期处理更有依据。
医疗器械
序列号商品按一物一码出入库,来源单据、去向、库存状态和操作日志都能回溯。
通用门店
门店先用简洁模式开单、收付款和查库存,管理员再用专业模式维护完整单据链和权限。
简单 5 步,快速上手
按说明书的上线顺序,先把闭环跑通再推广
先初始化,再录商品和期初,最后用快速进货、快速销售和 15 项验收清单确认库存、资金、往来和报表一致。
进入系统和工作台
从官网入口直接进入 ERP,确认企业、成员权限、角色范围和工作台待办。
完成初始化向导
检查默认客户、供应商、分类、仓库、资金账户和期初数据。
维护商品资料
补齐商品编号、条码、SKU、单位、价格本、追踪方式和库存预警。
跑通快速开单
用快速进货或快速销售验证订单、出入库、结算和收付款续流。
核对报表和验收
按 15 项验收清单核对库存、资金、往来、报表、审批和打印。
角色视角
不同岗位都能看到自己要处理的事
不虚构客户案例,先用真实岗位场景说明系统价值。
看经营概览
每天先看工作台和经营报表,不用等销售、仓库、财务分别报数,就能知道库存、欠款和利润风险。
管供应商和到货
进货开单能把采购、入库、结算和付款串起来,到货后少录几遍,后面对供应商也能回到源单。
管库存和盘点
库存按 SKU、批次、效期、序列号、仓库和库位查,盘点、调拨、报损报溢都有流水,不靠手工表追差异。
核对应收应付
客户欠款、供应商欠款、收付款、往来台账和账龄分析连在一起,月底先查未核销余额,不用重新拼账。
用 AI 助手查数据
想看库存、销售、客户回款或供应商往来时,可以先用 AI 助手辅助定位,再进入对应报表和单据核对。
使用教程
按岗位和场景整理,不让用户在菜单里找半天
完整教程按快速开始、进入系统、快速开单、基础资料、采购、销售、库存、仓储、资金、审批、移动端和 AI 助手分类整理。
启序进销存ERP快速开始
首次使用时,先进入 ERP 选择企业和账套,再按初始化向导补齐基础资料和期初数据,用一张快速进货或快速销售跑通业务闭环。
入门 · 8分钟系统入口、成员和订单教程
系统入口、成员授权、订单续费、扫码支付和帮助工单会影响 ERP 能否正常使用。进入 ERP 后,业务数据仍按企业、账套和角色权限隔离。
入门 · 6分钟帮助支持和工单跟进教程
帮助支持用于提交账号、企业、成员、系统开通、订单支付、权限、功能使用和系统异常问题,支持查看回复、补充附件和标记结单。
入门 · 6分钟业务工作台和新手引导教程
业务工作台集中展示常用业务、经营总览、待办、草稿、库存预警、消息、销货购货趋势和库存资产,支持按岗位配置显示模块。
入门 · 7分钟快速进货和快速销售教程
快速开单把订单、出入库、结算、收付款放到一个日常入口里,适合普通用户减少菜单切换和重复录入。
基础资料 · 12分钟商品批量导入教程
商品批量导入用于一次性整理商品主档、SKU 规格和上线期初库存,按进入系统、模板下载、表格填写、预览校验和导入核对的顺序操作。
采购 · 6分钟采购建议处理教程
采购建议基于商品预警库存、当前库存和在途采购量计算建议补货数量,帮助采购人员先处理真正需要补货的商品。
资金 · 6分钟往来台账查看教程
往来台账用于按客户或供应商查看期初、结算增加、收付款减少和期末余额变化,帮助财务追溯每一笔往来来源。
常见问题
把试用时最容易卡住的问题提前讲清楚
启序进销存 ERP 适合哪些企业?
适合有采购、销售、库存、仓库和往来账管理需求的中小企业,例如商贸批发、零售电商、生产加工、食品生鲜和医疗器械经营场景。
系统主要帮我省哪些事?
日常场景里,快速进货和快速销售能把订单、出入库、结算、收付款串起来,减少多菜单重复录入;库存、资金账户、客户欠款和供应商欠款会随单据同步更新,月底少拼表少返工。
怎么进入 ERP 系统?
点击官网“进入系统”会直接打开 ERP。登录后选择企业和账套,确认成员权限和角色范围后,即可开始配置基础资料、查询库存和处理采购销售单据。
上线前最少要准备哪些资料?
建议先准备商品、SKU、单位、仓库、客户、供应商和成员权限,再录入第一张采购或销售单据验证库存、资金和审批流程。
商品有规格时怎么管理库存?
存在颜色、型号、尺寸等规格时,SKU 才是采购、销售和库存对象。多单位商品需要维护明确换算率,库存核算统一回到基础单位。
商品批量导入会覆盖已有商品吗?
导入前应先预览并检查编码、SKU 和必填字段。商品编码应保持唯一稳定,不建议用批量导入覆盖已经发生业务的商品和期初库存。
价格本和商品默认价格是什么关系?
商品默认价格是基础价格,价格本是按客户、供应商或业务场景覆盖的价格规则。新单据带价后仍要抽查,历史已审核单据不要静默改价。
采购、销售和库存能联动吗?
可以。采购订单可关联入库和应付,销售订单可关联出库和收款,库存盘点、调拨、调整都保留来源单据或业务来源。
移动端 App 能做哪些事?
App 主要处理工作台待办、业务中心快速开单、扫码中心、移动审批、仓储上架拣货复核任务、收付款查看和移动报表。复杂批量配置建议仍在 PC 端完成。
收付款核销和对账是什么关系?
收款核销用于关联客户收款和应收单据,付款核销用于关联供应商付款和应付单据。月末对账时应先检查未核销余额。
官网和 ERP 系统入口有什么区别?
官网用于了解产品、查看功能和学习教程;ERP 系统入口用于登录后处理采购、销售、库存、资金和报表。企业业务数据需要账号登录和岗位权限保护。
