适用场景
- 企业首次开通 ERP
- 管理员配置组织和成员
- 上线前跑通第一张业务单据
操作前准备
- ERP 账套已开通
- 管理员已知道成员岗位分工
- 已准备至少一个商品、客户或供应商、仓库
操作步骤
进入 ERP 并选择账套
点击官网“进入系统”后打开 ERP,登录后确认当前企业和账套。已有多个企业或账套时,先确认名称再处理业务。
- 多企业账号先看组织名称
- 员工进不去先查账套授权
- 进入 ERP 后再检查岗位角色
完成初始化向导
先检查默认客户、默认供应商、默认分类、默认资金账户和默认仓库是否可用,再维护计量单位、商品分类、客户、供应商、仓库和资金账户。
- 默认资料可以用于试跑流程
- 正式业务建议单独维护客户和供应商
- 资金账户会影响后续收付款流水
录入商品和期初数据
商品编号、名称、单位、分类、条码和规格要先维护清楚;已有库存、客户欠款、供应商欠款和账户余额应在上线前录入期初并核对。
- 商品编号必须稳定唯一
- 多规格商品期初要落到 SKU
- 启用库位时期初库存要落到具体库位
用快速开单验证闭环
建议先做一张快速进货和一张快速销售,检查采购订单、入库、结算、付款、销售订单、出库、结算、收款、库存查询和账户流水是否一致。
- 未审核或未生效单据通常不进入正式报表
- 测试通过后再扩大到正式业务
注意事项
- 不要先批量导入大量正式数据再测试流程
- 成员权限建议按岗位最小化开放
- 测试单据和正式业务要区分清楚
常见问题
必须一次性启用所有模块吗?
不需要。建议先从商品资料、采购或销售单据、库存流水和资金对账开始,跑稳后再扩展审批、打印和行业规则。
普通员工看不到菜单怎么办?
先让管理员检查组织、账套和角色权限,再确认员工是否从正确的 ERP 入口进入。

