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启序进销存ERP快速开始

首次使用时,先进入 ERP 选择企业和账套,再按初始化向导补齐基础资料和期初数据,用一张快速进货或快速销售跑通业务闭环。

适用场景
  • 企业首次开通 ERP
  • 管理员配置组织和成员
  • 上线前跑通第一张业务单据
操作前准备
  • ERP 账套已开通
  • 管理员已知道成员岗位分工
  • 已准备至少一个商品、客户或供应商、仓库

操作步骤

1

进入 ERP 并选择账套

点击官网“进入系统”后打开 ERP,登录后确认当前企业和账套。已有多个企业或账套时,先确认名称再处理业务。

  • 多企业账号先看组织名称
  • 员工进不去先查账套授权
  • 进入 ERP 后再检查岗位角色
2

完成初始化向导

先检查默认客户、默认供应商、默认分类、默认资金账户和默认仓库是否可用,再维护计量单位、商品分类、客户、供应商、仓库和资金账户。

  • 默认资料可以用于试跑流程
  • 正式业务建议单独维护客户和供应商
  • 资金账户会影响后续收付款流水
3

录入商品和期初数据

商品编号、名称、单位、分类、条码和规格要先维护清楚;已有库存、客户欠款、供应商欠款和账户余额应在上线前录入期初并核对。

  • 商品编号必须稳定唯一
  • 多规格商品期初要落到 SKU
  • 启用库位时期初库存要落到具体库位
4

用快速开单验证闭环

建议先做一张快速进货和一张快速销售,检查采购订单、入库、结算、付款、销售订单、出库、结算、收款、库存查询和账户流水是否一致。

  • 未审核或未生效单据通常不进入正式报表
  • 测试通过后再扩大到正式业务

注意事项

  • 不要先批量导入大量正式数据再测试流程
  • 成员权限建议按岗位最小化开放
  • 测试单据和正式业务要区分清楚

常见问题

必须一次性启用所有模块吗?

不需要。建议先从商品资料、采购或销售单据、库存流水和资金对账开始,跑稳后再扩展审批、打印和行业规则。

普通员工看不到菜单怎么办?

先让管理员检查组织、账套和角色权限,再确认员工是否从正确的 ERP 入口进入。

需要帮助

按教程操作,遇到问题可以直接联系启序

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