快速进货和快速销售教程

适用场景

操作前准备

操作步骤

先理解处理方式

快速进货和快速销售都可以选择处理方式：只生成订单、订单+出入库、订单+出入库+结算、全部完成含收付款。收款或付款依赖结算，想一次完成收付款时必须同时选择结算。

进入进货开单，选择供应商、商品、数量、采购价和仓库；启用库位的仓库还要选择库位。需要本次付款时，处理方式选择到结算和付款，再选择资金账户和付款金额。保存后检查采购订单、采购入库、采购结算、付款记录、库存查询和账户流水。

进入销售开单，选择客户、商品、数量、销售价和发货仓库；库存不足时先处理进货或调整数量。需要本次收款时，处理方式选择到结算和收款，再选择资金账户和收款金额。保存后检查销售订单、销售出库、销售结算、收款记录、库存查询和账户流水。

启用批次、效期或序列号的商品，出入库时需要选择具体库存明细。若快速销售无法自动选择追踪明细，建议先只生成销售订单，再从订单发起销售出库并选择批次、效期或序列号。

快速开单保存后表单清空是正常行为，避免重复提交。同一笔业务要回到历史数据、对应单据列表、库存流水、账户明细和客户/供应商欠款中核对结果。

注意事项

常见问题

快速开单成功后表单清空正常吗？

正常。系统清空表单是为了避免重复提交同一张单。要查看结果，应进入历史数据、对应单据列表、库存流水或账户明细。

选择全部完成后还要手动收款或付款吗？

不需要重复做。全部完成含收款或付款时，系统已经生成对应收付款和核销动作，后续只需要核对账户流水和往来余额。

为什么收款或付款要先做结算？

收付款核销的来源是客户对账或供应商对账形成的结算单。快速开单里如果要自动收款或自动付款，必须同时生成结算，否则系统无法知道这笔钱要核销到哪张应收或应付。