适用场景
- 仓库现场扫码执行任务
- 外勤或门店快速开单查库存
- 负责人用手机处理审批和经营待办
操作前准备
- 已开通并授权 ERP 账套
- App 登录后已选择正确组织和账套
- 移动端菜单权限已按岗位配置
- 关键商品、仓库、客户和供应商资料已维护
操作步骤
进入审批中心筛选待办
在 App 审批中心查看待我审批、我发起和抄送我,可以按单据编号、单据类型、发起人或说明搜索,也可以只看未读审批。
- 待我审批优先处理
- 抄送不等于需要审批动作
核对单据摘要和明细
打开详情后先看单据摘要、商品明细、金额、仓库、审批进度、审批历史、附件和备注,必要时进入相关采购或销售单继续核对。
- 库存和资金类单据要特别谨慎
- 快捷同意前也要看关键摘要
选择审批动作
确认无误后可以同意;发现问题时驳回并填写原因;需要其他负责人处理时转交;自己发起且规则允许时可撤回。
- 驳回和转交都要写清原因
- 不要用线下口头确认替代系统审批
跟进消息和处理结果
审批动作完成后回到消息中心或审批列表,确认状态已更新。被驳回的单据应由发起人回到原单修改后重新提交。
- 已读不代表审批完成
- 异常单据要保留审批意见
注意事项
- 移动端适合现场处理和快速复核,复杂初始化、批量导入和规则配置优先在 PC 完成
- 扫码识别结果要结合实物、源单和权限复核
- 库存、资金和审批操作都要保留来源单据或处理备注
常见问题
移动端和 PC 端怎么分工?
PC 端负责商品、价格本、仓库库位、审批流、打印模板和复杂单据维护;App 端负责工作台待办、业务中心开单、扫码、移动审批、仓储任务和报表查看。
扫码识别失败怎么办?
先确认编码是否属于商品条码、业务单据码、库位码、批次号或序列号;仍无法识别时回到 PC 端检查商品条码、单据编号、库位编码和追踪资料是否完整。

