适用场景
- 上线前整理商品和往来单位
- 新增规格商品或多单位商品
- 修正历史资料命名不一致问题
操作前准备
- 确认商品编码规则
- 确认基础单位和辅助单位换算率
- 确认客户、供应商和仓库命名规范
操作步骤
确认规格维度
根据业务需要确认颜色、型号、尺寸、包装等规格维度,避免把统计字段误当成库存规格。
- 只有影响库存区分的属性才建议做规格
- 规格维度过多会增加维护成本
生成并命名 SKU
为每个规格组合生成 SKU,SKU 名称要能让采购、销售和仓库人员直接识别。
- SKU 编码保持唯一
- 停用不用的 SKU,不建议删除历史业务对象
用业务单据验证
选择具体 SKU 录入采购、销售、入库和出库单据,确认库存数量不会混到商品主档上。
- 存在规格时不要只选择商品
- 库存查询应能按 SKU 区分数量
注意事项
- 历史发生过业务的商品不建议直接删除
- 存在规格时应使用 SKU 作为库存对象
- 多单位换算率必须明确,不能依靠人工口头换算
常见问题
商品编码后续可以随意改吗?
不建议频繁修改。商品编码应稳定唯一,已发生业务后更要谨慎,避免影响搜索、导入和历史追溯。
哪些属性应该做成规格?
会影响库存区分、采购、销售或出入库选择的属性适合做规格;只用于描述或统计的属性不一定要做成 SKU 规格。

