采购建议处理教程

适用场景

操作前准备

操作步骤

先维护预警库存

采购建议依赖商品或 SKU 的预警库存。上线前先在商品资料中维护预警数量，并确认仓库、单位和库存口径正确。

进入采购建议后，可以按产品名称、编码、仓库范围和显示范围筛选。仅需采购表示当前库存加在途采购量仍不足以覆盖预警库存，查看全部用于观察接近预警线的商品。

逐行查看预警库存、当前库存、在途采购和建议采购量。建议量只是补货参考，正式下单前仍要结合销售计划、供应商起订量和资金安排。

确认需要补货后可从采购建议跳转新建采购订单，系统会带上商品、建议数量和仓库等信息，采购人员再补齐供应商、价格和交期。

注意事项

常见问题

可以不做采购订单直接入库吗？

系统可能允许不同业务入口，但上线规范建议优先关联采购订单，方便后续入库、退货、应付和对账追溯。

采购价格异常应该怎么处理？

先检查供应商报价、价格本或上次采购价，再确认是否需要审批。不要在审核后静默修改金额。