- 首次上线批量整理商品资料
- 从旧系统或表格迁移商品、SKU 和期初库存
- 集中维护商品条码、品牌、分类、默认仓库和库存预警
- 已进入正确企业和进销存账套
- 已维护商品分类、品牌、计量单位、仓库和规格字典
- 当前账号有商品档案新增或批量导入权限
- 期初库存只用于上线前或尚未发生业务的商品
操作步骤
进入进销存系统
点击官网“进入系统”打开 ERP,确认当前企业和账套无误后打开商品档案页面,在页面上方找到批量导入按钮。
- 进入系统前先确认企业和账套
- 看不到批量导入按钮时,先让管理员检查商品新增或导入权限
先准备基础资料字典
导入模板会按当前系统里的商品分类、品牌、计量单位、仓库和产品规格实时生成。表格里填写的名称必须能在系统字典中找到。
- 先维护常用分类、品牌、单位和仓库,再下载模板
- 多规格商品要先维护规格属性和规格值,例如颜色、尺码、红色、L
下载最新商品导入模板
点击批量导入后先点下载模板。模板包含商品主档、SKU规格明细、期初库存、填写说明和字典表,建议每次正式导入前重新下载最新模板。
- 不要复用很早以前下载的模板
- 填写说明先读一遍
- 字典表用于复制正确名称,避免分类、单位、仓库名称写错
填写商品主档工作表
商品主档至少填写商品编码、商品名称和计量单位。条码、规格型号、分类、品牌、首选仓库、价格、成本、库存追踪和库存预警按实际情况补充。
- 商品编码必填,导入预览会提醒重复编码
- 库存追踪可填无追踪、批次或序列号
- 是否多规格填是时,必须继续填写 SKU规格明细
填写 SKU规格明细工作表
多规格商品在 SKU规格明细中填写商品编码和规格组合。规格组合按“颜色=红色;尺码=L”的格式填写,规格属性和规格值必须已经在系统中维护。
- SKU 编码不用填,系统会按商品编码自动生成
- 同一个商品下不能重复填写相同规格组合
- SKU 条码、售价、最低售价、成本和预警库存可按规格单独维护
谨慎填写期初库存工作表
期初库存只适合上线前导入无追踪商品的初始数量。需要填写商品编码、仓库、期初数量和单位成本;多规格商品还要填写规格组合。
- 期初数量必须大于 0,单位成本不能小于 0
- 同一规格同一仓库只能导入一条期初
- 批次、效期、序列号商品要导入商品后到期初数据页面补录
上传 Excel 并查看预览
上传 Excel 后系统只做校验和预览,不会立即写入商品。预览会显示总行数、可导入数量、错误数量、提醒数量和每一行的校验结果。
- 有错误时不能确认导入,按提示改表格后重新上传
- 提醒不一定阻止导入,例如商品编码已存在时系统会顺延编码
- 正式文件建议先用 5 到 10 行试导
确认导入并抽查结果
预览无错误后点击确认导入。导入成功后回到商品档案列表,抽查商品详情、SKU、条码、单位、首选仓库和库存结果。
- 导入后先抽查高频商品和多规格商品
- 有期初库存时同步核对库存余额和库存流水
- 单次最多导入 500 个商品,数据量大时拆分导入
注意事项
- 正式导入前先用 5 到 10 行验证资料预览
- 商品编码要稳定唯一,SKU 编码由系统按商品编码生成
- 批次、效期、序列号商品不能通过商品导入直接写期初库存
- 单次最多导入 500 个商品,超过后拆成多份文件
常见问题
商品编码已存在还能导入吗?
系统会在预览中给出提醒,确认导入时会按编码末尾数字自动顺延。如果你希望沿用原编码,应先回表格改成不重复的编码再上传。
SKU 编码需要在模板里填写吗?
不需要。当前导入模板只填写商品编码和规格组合,系统会按商品编码生成 SKU 编码。多规格商品要在 SKU规格明细中写清规格组合。
批次、效期或序列号商品怎么录入期初库存?
先用商品导入建立商品主档,再到期初数据页面补录批次、效期或序列号库存。不要在商品导入模板的期初库存表里直接写这些追踪类商品。

