基础资料 · 12分钟

商品批量导入教程

商品批量导入用于一次性整理商品主档、SKU 规格和上线期初库存,按进入系统、模板下载、表格填写、预览校验和导入核对的顺序操作。

适用场景
  • 首次上线批量整理商品资料
  • 从旧系统或表格迁移商品、SKU 和期初库存
  • 集中维护商品条码、品牌、分类、默认仓库和库存预警
操作前准备
  • 已进入正确企业和进销存账套
  • 已维护商品分类、品牌、计量单位、仓库和规格字典
  • 当前账号有商品档案新增或批量导入权限
  • 期初库存只用于上线前或尚未发生业务的商品

操作步骤

1

进入进销存系统

点击官网“进入系统”打开 ERP,确认当前企业和账套无误后打开商品档案页面,在页面上方找到批量导入按钮。

  • 进入系统前先确认企业和账套
  • 看不到批量导入按钮时,先让管理员检查商品新增或导入权限
2

先准备基础资料字典

导入模板会按当前系统里的商品分类、品牌、计量单位、仓库和产品规格实时生成。表格里填写的名称必须能在系统字典中找到。

  • 先维护常用分类、品牌、单位和仓库,再下载模板
  • 多规格商品要先维护规格属性和规格值,例如颜色、尺码、红色、L
3

下载最新商品导入模板

点击批量导入后先点下载模板。模板包含商品主档、SKU规格明细、期初库存、填写说明和字典表,建议每次正式导入前重新下载最新模板。

  • 不要复用很早以前下载的模板
  • 填写说明先读一遍
  • 字典表用于复制正确名称,避免分类、单位、仓库名称写错
4

填写商品主档工作表

商品主档至少填写商品编码、商品名称和计量单位。条码、规格型号、分类、品牌、首选仓库、价格、成本、库存追踪和库存预警按实际情况补充。

  • 商品编码必填,导入预览会提醒重复编码
  • 库存追踪可填无追踪、批次或序列号
  • 是否多规格填是时,必须继续填写 SKU规格明细
5

填写 SKU规格明细工作表

多规格商品在 SKU规格明细中填写商品编码和规格组合。规格组合按“颜色=红色;尺码=L”的格式填写,规格属性和规格值必须已经在系统中维护。

  • SKU 编码不用填,系统会按商品编码自动生成
  • 同一个商品下不能重复填写相同规格组合
  • SKU 条码、售价、最低售价、成本和预警库存可按规格单独维护
6

谨慎填写期初库存工作表

期初库存只适合上线前导入无追踪商品的初始数量。需要填写商品编码、仓库、期初数量和单位成本;多规格商品还要填写规格组合。

  • 期初数量必须大于 0,单位成本不能小于 0
  • 同一规格同一仓库只能导入一条期初
  • 批次、效期、序列号商品要导入商品后到期初数据页面补录
7

上传 Excel 并查看预览

上传 Excel 后系统只做校验和预览,不会立即写入商品。预览会显示总行数、可导入数量、错误数量、提醒数量和每一行的校验结果。

  • 有错误时不能确认导入,按提示改表格后重新上传
  • 提醒不一定阻止导入,例如商品编码已存在时系统会顺延编码
  • 正式文件建议先用 5 到 10 行试导
8

确认导入并抽查结果

预览无错误后点击确认导入。导入成功后回到商品档案列表,抽查商品详情、SKU、条码、单位、首选仓库和库存结果。

  • 导入后先抽查高频商品和多规格商品
  • 有期初库存时同步核对库存余额和库存流水
  • 单次最多导入 500 个商品,数据量大时拆分导入

注意事项

  • 正式导入前先用 5 到 10 行验证资料预览
  • 商品编码要稳定唯一,SKU 编码由系统按商品编码生成
  • 批次、效期、序列号商品不能通过商品导入直接写期初库存
  • 单次最多导入 500 个商品,超过后拆成多份文件

常见问题

商品编码已存在还能导入吗?

系统会在预览中给出提醒,确认导入时会按编码末尾数字自动顺延。如果你希望沿用原编码,应先回表格改成不重复的编码再上传。

SKU 编码需要在模板里填写吗?

不需要。当前导入模板只填写商品编码和规格组合,系统会按商品编码生成 SKU 编码。多规格商品要在 SKU规格明细中写清规格组合。

批次、效期或序列号商品怎么录入期初库存?

先用商品导入建立商品主档,再到期初数据页面补录批次、效期或序列号库存。不要在商品导入模板的期初库存表里直接写这些追踪类商品。

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