适用场景
- 食品、生鲜、药械等需要批次和效期追踪
- 按生产批号查询库存和流转记录
- 临近效期商品需要提前预警或优先出库
操作前准备
- 商品追踪方式已设置为批次
- 已确认是否要求生产日期、到期日期和保质期
- 仓库人员已能在入库和出库时记录批号
操作步骤
设置商品批次属性
在商品资料中把追踪方式设置为批次，根据业务需要维护是否要求效期、保质期天数和临近效期预警天数。
- 已发生业务后不要随意切换追踪方式
- 只对需要批次追踪的商品启用
入库时记录批次信息
采购入库、退货入库或其他入库时记录批号、生产日期和到期日期，库存流水应能回到来源单据。
- 批号不要临时简写到备注里
- 到期日期影响效期预警和出库建议
出库时按批次复核
销售出库、调拨或领用时选择实际发出的批次。系统可提供 FEFO 建议，但仓库仍要核对实物批号。
- FEFO 是先进先出按效期的辅助建议
- 批次数量不足时先查库存和占用情况
查看流水和召回分析
通过批次库存、批次流水、批次追溯和召回分析查看该批次的库存、来源、去向和影响客户。
- 质量问题先定位批号
- 召回处理要保留业务记录
注意事项
- 批次商品出入库必须记录来源单据
- 临近效期预警只辅助判断，实际出库仍要复核实物
- 已发生业务后不要随意切换商品追踪方式
常见问题
库存报表和实物不一致先看哪里？
先按商品或 SKU 查看库存流水，再核对最近的采购入库、销售出库、退货、调拨、盘点和调整记录。
可以用调拨处理盘亏吗？
不建议。调拨只处理库存位置变化，盘亏、盘盈和差异库存应走盘点或调整流程。
