资金 · 6分钟

往来账龄分析教程

往来账龄分析用于按客户或供应商查看未结金额、逾期金额和不同账龄区间,帮助财务优先处理长期未收未付单据。

适用场景
  • 客户收款和供应商付款
  • 月末应收应付对账
  • 核对未核销余额和资金账户
操作前准备
  • 客户或供应商资料已统一
  • 销售或采购源单已确认
  • 收付款账户、日期和金额已核对

操作步骤

1

选择应收或应付账龄

进入往来账龄分析后选择应收账龄或应付账龄,并设置截止日期。截止日期决定账龄天数和未结金额计算口径。

  • 应收账龄用于客户催收
  • 应付账龄用于供应商付款计划
2

查看账龄汇总

汇总表会按往来单位展示未结单数、未结金额、0-30天、31-60天、61-90天、91-180天和180天以上金额。

  • 先看逾期金额大的单位
  • 长期账龄要回到源单查原因
3

核对未结明细

点击往来单位后查看明细,确认来源对账单、业务日期、账龄天数、应收应付金额、已收已付金额和未结金额。

  • 未结金额不等于全部欠款原因
  • 退货、核销和跨期单据都可能影响账龄
4

导出给催收或付款计划使用

筛选确认后可导出应收或应付账龄。应收侧用于催收优先级,应付侧用于付款计划和供应商沟通。

  • 导出前确认截止日期
  • 对外沟通前先核对源单和核销关系

注意事项

  • 不要跨客户或跨供应商核销
  • 核销错误应按流程取消或调整
  • 余额差异先查源单、退货和收付款记录

常见问题

收款到账后余额没有归零怎么办?

先确认收款是否完成核销,再检查是否存在部分收款、退货、抹零、手续费或跨期单据。

预付款怎么处理?

预付款应单独标识清楚,后续与实际采购应付匹配核销,不建议直接抵减供应商余额。

需要帮助

按教程操作,遇到问题可以直接联系启序

可直接进入 ERP 系统处理业务;也可以扫码打开启序小程序,获取产品咨询和使用支持。

扫码打开启序小程序
扫码打开启序小程序咨询产品、了解服务和获取使用支持