适用场景
- 客户收款和供应商付款
- 月末应收应付对账
- 核对未核销余额和资金账户
操作前准备
- 客户或供应商资料已统一
- 销售或采购源单已确认
- 收付款账户、日期和金额已核对
操作步骤
选择应收或应付账龄
进入往来账龄分析后选择应收账龄或应付账龄,并设置截止日期。截止日期决定账龄天数和未结金额计算口径。
- 应收账龄用于客户催收
- 应付账龄用于供应商付款计划
查看账龄汇总
汇总表会按往来单位展示未结单数、未结金额、0-30天、31-60天、61-90天、91-180天和180天以上金额。
- 先看逾期金额大的单位
- 长期账龄要回到源单查原因
核对未结明细
点击往来单位后查看明细,确认来源对账单、业务日期、账龄天数、应收应付金额、已收已付金额和未结金额。
- 未结金额不等于全部欠款原因
- 退货、核销和跨期单据都可能影响账龄
导出给催收或付款计划使用
筛选确认后可导出应收或应付账龄。应收侧用于催收优先级,应付侧用于付款计划和供应商沟通。
- 导出前确认截止日期
- 对外沟通前先核对源单和核销关系
注意事项
- 不要跨客户或跨供应商核销
- 核销错误应按流程取消或调整
- 余额差异先查源单、退货和收付款记录
常见问题
收款到账后余额没有归零怎么办?
先确认收款是否完成核销,再检查是否存在部分收款、退货、抹零、手续费或跨期单据。
预付款怎么处理?
预付款应单独标识清楚,后续与实际采购应付匹配核销,不建议直接抵减供应商余额。

