系统设置 · 6分钟

自定义字段配置教程

自定义字段用于在固定字段之外补充行业信息、管理标识和内部备注,适合商品、往来单位或业务对象需要额外字段的场景。

适用场景
  • 行业字段不能放进固定商品或单据字段
  • 需要在列表或详情页补充业务标识
  • 不同模块需要维护文本、日期、数字、下拉或开关字段
操作前准备
  • 已确认字段所属对象和字段含义
  • 已确认字段是否必填、是否列表展示、是否参与搜索
  • 已准备字段选项和命名规范

操作步骤

1

确认字段对象和用途

先确认字段属于哪个业务对象,以及它用于搜索、展示、统计还是内部标记,避免把核心业务规则拆散到自定义字段里。

  • 影响库存、金额或单据流转的字段不建议只做自定义字段
  • 字段名称要让业务人员直接理解
2

选择字段类型和规则

根据实际数据选择文本、多行文本、数字、日期、单选、多选或开关,并设置是否必填、可见、可编辑、列表展示和搜索。

  • 有固定选项时优先使用下拉
  • 必填字段上线前要先补齐历史资料
3

保存并录入字段值

字段发布后在对应对象详情中维护字段值,再检查列表、详情和搜索表现是否符合预期。

  • 先在测试对象上验证
  • 字段选项调整前确认历史值影响

注意事项

  • 自定义字段不要替代核心业务字段
  • 必填字段上线前要先补齐历史资料
  • 字段删除或停用前要确认历史数据展示影响

常见问题

行业初始化包能直接上线吗?

不建议直接上线。初始化包只能降低配置成本,正式使用前仍需检查分类、单位、仓库、模板和审批流程。

打印模板改完需要谁确认?

建议由实际使用人员确认,例如仓库确认发货单,财务确认对账单,业务负责人确认合同或订单格式。

需要帮助

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